兰州理工大学党委教师工作部、人事处、教师发展中心服务教职工事项流程优化情况说明
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兰州理工大学党委教师工作部、人事处、教师发展中心服务教职工事项流程优化情况说明正文兰州理工大学党委教师工作部、人事处、教师发展中心服务教职工事项流程优化情况说明
按照学校“四减一增一提升”行动工作方案，人事处认真落实 “减流程、减环节、减材料、减时限，增强办理透明度，提升师生满意度”工作要求，从对基层减负、便捷服务、提高办事效率、提升信息化服务水平等理念出发，认真对现工作中办事流程进行梳理、修改，对服务教职工事项各项流程进一步简化、优化，并结合前期学校 “红柳易办”信息平台的开通，将14项服务教职工事项上传至“红柳易办”，教职工可以通过“红柳易办”查看办理相关事项需要提交的资料、注意事项等，通过线下、线上相结合的方式，快速便捷的办理相关事项。现将有关情况说明如下：
一、“红柳易办”平台办理事项
本着“方便教职工办事、让数据多跑路、让教职工少跑腿”的原则，以下事项教职工可以通过“红柳易办”信息化办事服务平台提交办理。
1.《五年以上在职攻读博士学位未毕业教师申请上岗表》
2.《在职攻读博士毕业后申请上岗表》
3.《中西部高校青年骨干教师国内访问学者推荐》
4.《高等学校一般国内进修访学申请》
5.《在职人员定向培养博士研究生申请表》
6.《博士人才办理提前到岗手续》
7.《校内教职工岗位调动审批表》
8.《教职工离校办理手续通知单》
9.《教职工（不含处级干部）请假条》
10.《首开课试讲评议表》
11.《首开课申请表》
12.《新教工社保、医保办理流程》
13.《退休社保相关手续办理》
14.《教职工入校办理手续通知单》。
二、服务事项流程优化情况
（一）学院意见建议反馈采纳情况
1. 教职工“请假事假超过10天、病假时间超过2个月” 的审批不易下放学院审批。采纳，暂不下放学院。
2.新入职教职工《入校办理手续通知单》办理部门应将国资处去掉。采纳，作为可选项。
（二）流程优化情况
1.将《五年以上在职攻读博士学位未毕业教师申请上岗表》修改为教师通过红柳易办提交申请后，后续审核环节中回校报到、津贴起发、工资补发、社保费用结算等工作一次性由人事处各岗位统筹网上办理，无需教师本人来人事处。
2.对《在职攻读博士毕业后申请上岗表》修改为教师通过红柳易办提交申请后，后续审核环节等工作一次性由人事处各岗位统筹网上办理，无需教师本人来人事处。
3.《博士人才办理提前到岗手续》修改为通过红柳易办提交后，由所在院（部）和人事部门审核，简化了流程。
4.《校内教职工岗位调动审批表》修改减少了教职工在办理过程中，基层手续办清后，后续工作均由人事处负责，将原来的调出、调入主管校领导审批、校长审批简化为人事处处长签字后由主管人事工作校领导审批。
6.简化《新教工社保、医保办理流程》，按“一站式”办理要求，一次性让教职工办清程序复杂事务，简化了流程，尽力提升服务质量。
7.及时修订《教职工入校办理手续通知单》，减化教职工入校时报道程序，减少中间环节，线下办理事务纳入线上办，让教职工少跑路。将办理入职手续划分为两部分，一部分为必须办理事务，另一部分为可选择部分，方便教职工根据个人实际情况选择办理，减少教职工办事部门。
8.国内一般进修访学由学院负责审定，报人事处备案审批，不再提交学校会议研究。
9.名师工作室经费审批减少流程，经费直接划拨到各名师工作室，由名师签字后报账，不再提交人事处和校领导签字。
人事处始终秉持服务理念，努力保障教职工切身利益，为教职工办实事，解难事，办好事，解决教职工后顾之忧。人事工作涉及面广、政策性强、关系着教职工的切身利益，从日常的业务办理、政策解释、服务态度等方面都是将来工作中重点建设内容。
下一步，人事处将进一步加强内部管理，加强信息化建设，结合学校数智校园建设，尽量减少教职工各类申报材料重复填表，提高效率。同时，也将建立制度和流程随工作内容发生变动而及时调整的随调机制，也希望广大教职工对各类事项办理提出合理化建议，帮助我们不断提升管理水平，全面推动办事标准化、规范化和便民化。
人事处
2024年11月18日
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